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Événements et stages


Tour à la carte

Un tour à la carte est un tour conçu par vous. Vous choisissez vos dates, la durée de votre tour, la période, votre budget et les sites que vous souhaitez visiter. Avec tous ces éléments en main, nos spécialistes monteront votre tour, rien que pour vous ! Si vous ne connaissez rien ou peu de la destination en Thaïlande qui vous intéressse, vous povez consulter les itinéraires types que nous proposant et les adapter à vos goûts et désirs.

- Vous choisissez les dates de départ et de retour
Choisir une date de départ en tour est important. Avec la formule à la carte vous pouvez partir le jour que vous souhaitez.
Vous voyagez à votre rythme
Vous aimez vous réveiller le matin très tôt, prendre votre petit-déjeuner sur le pouce pour ensuite aller vous balader dans la campagne ou dans la ville et vous imprégner de la vie matutinale, ou au contraire vous aimez faire la grasse matinée, vous aimez prendre le temps de visiter les sites en dehors des heures d’affluence... Alors, cette formule à la carte est faite pour vous. Que vous voyagerez avec ou sans guide privé, vous aurez le choix d’organiser votre journée comme vous l’entendez et de décider de ce que vous voulez faire et à votre rythme.

- Vos bénéficiez des avantages des tours privés
On pourrait énumérer de nombreux avantages des tours privés. Le principal est que vous ne dépendez pas d’un groupe de touristes que vous ne connaissez pas. Un autre avantage qui a son importance pour toutes les personnes qui aiment voyager hors des sentiers battus, est qu’il est beaucoup plus facile de visiter des endroits cachés et de vivre des expériences plus fortes lorsqu’on voyage en tout petit groupe. Certaines structures ou certaines activités sont beaucoup plus facile à faire en individuelles et cela vous permettra de rentrer encore plus en profondeur dans la découverte des cultures locales.

- Un tour adapté à votre budget
Maîtriser son tour passe aussi par une maîtrise des coûts. En effet vous choisirez la catégorie d’hôtels, ainsi que les moyens de transports utilisés pour votre tour et ces choix influence le montant total de la facture. Vous pourrez également choisir de prendre des guides locaux si vous souhaitez avoir plus d’explications sur certains aspects du site visité (en Thaïlande un guide francophone est en général plus cher qu’un guide anglophone, car plus rare).
- Vous confiez votre projet à des experts

Pour profitez pleinement d’un tour à la carte il est important de connaître au mieux les aspects de la destination. Afin que vous aider à choisir les sites que vous voulez visiter et les activitées à votre goût, il faut connaître la destination. Le staff de Safarine composé de personnes passionnés, thaïlandaises et/ou originaires de pays francophones sont formés pour vous conseiller et vous orientez afin de vous proposer le tour qui convient parfaitement à vos attentes.

Afin de simplifier votre démarche nous avons créé des itinéraires types sur l’ensemble des destinations que nous proposons à la carte. Ces itinéraires ont été travaillés avec soin par nos spécialistes et sont là pour orienter vos choix et vos recherches. S’ils vous conviennent, vous n’aurez plus qu’à les intégrer tels quels. Si certains aspects du tour ne vous conviennent pas, vous aurez la liberté de les arranger, de les modifier comme bon vous semble. Pour cela, rien de plus simple. Envoyez-nous votre demande.

En séjour à la carte, nous vous proposons également des séjours cent pour cent détente en bord de mer, à la campagne, en montagne. Choisissez votre destinations, vos activités préférées, ainsi que tous les éléments de votre séjour et nous vous proposerons les meilleurs choix personnalisés. Cette formule de séjours à la carte est disponible pour le Golfe de Thaïlande, l’Andaman, à Chiang Mai, à Kanchanaburi et en Isan.

Événements / Stages

Safarine prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique de vos évènementiels : stages, séminaires, entrainement, rencontres, compétition, dans le cadre de prestations de service pour des particuliers ou des professionnels.

- L’événement est un outil de communication qui peut rapporter gros s’il est bien organisé et bien ciblé !

Il vous appartient... - (...)

Il vous appartient...

- de fixer les objectifs, de définir avec précision le public à qui s’adresse votre événement, les participants (grand public, clients, membre d’une association, personnel de l’entreprise, cadres de l’entreprise, fournisseurs...) ;
-vos attentes en temps que commanditaire de l’événement par rapport à ce public (le distraire, l’amuser, le remercier, le mettre en valeur, le séduire...), ;
- les attentes du public ciblé par rapport à l’événement (être mis en valeur, s’amuser...), l’intérêt de ce public à participer à l’événement (intérêt commercial, réseautage, prestige, qualité du programme proposé...) ainsi que ce qui pourrait l’inciter à ne pas y participer (accessibilité difficile, agenda, qualité du programme proposé...).

Dans la panoplie des outils de communication, l’événementiel tient un place à part, c’est une organisation lourde, souvent chère, mais qui permet de travailler sur un public ciblé. Encore faut-il que cette organisation soit optimale afin de générer un retour opportun. Safarine vous dégage de la logistique et vous permet de vous consacrer au coeur de votre activité.

Quelques règles d’or

Pour mener à bien un événement, quelques règles de base s’imposent :
- prévoir l’événement plusieurs mois à l’avance ;
- répartir l’organisation sur la longueur, ne pas attendre le dernier moment ;
- définir la date, le lieu et les intervenants au plus tôt ;
- mettre en place une équipe multidisciplinaire ;
- définir le(s) rôle(s) de chacun dans l’organisation (répéter les briefings si nécessaire et fournir une feuille de route à chacun) en créant un organigramme si cela peut aider chacun à se situer dans l’organisation ;
- définir un budget précis et adapter l’événement au budget dont on dispose ;
- réaliser une invitation et une promotion (affiches, pub...) de qualité car c’est le premier contact du public cible avec l’événement. Les invitations doivent être envoyées au moins trois semaines à l’avance et un rappel doit être effectué une semaine à dix jour avant l’événement ;
- ne pas oublier les autorisations et assurances nécessaires ;

Quand vos objectifs sont fixés et le public ciblé, la partie organisationnelle peut débuter. L’efficacité recommande de sous-traiter l’organisation logistique à une société spécialisée sur place comme Safarine qui prendra en charge la gestion logistique de l’événement : hébergements, repas (indissociable de la réussite d’un événement, le repas et les boissons sont des éléments capitaux), transports, activités touristiques, réservation et gestion de moyens spécifiques (si besoin d’ateliers, de stands promotionnels, de cuisines si besoin, de matériel de projection...).

Avec Safarine vous pouvez vous consacrer à l’essentiel de l’événement !

Exemples

Zone Évasion
Stage en Thaïlande du 6 au 12 janvier 2018

Ko Lanta

Le troisième stage en Thaïlande s’est déroulé du 1er au 7 janvier 2018 avec le concours logistique de Safarine
Douze candidats ont participé à l’aventure et ont découvert la Thaïlande. Avec Ko Lanta, c’est la province de Kanchanaburi qui a accueilli le groupe dans ses paysages préservés, la rivière Kwaï, les éléphants, les grottes et les cascades étaient au rendez-vous.
Voir la description du stage ici

🐘 Voyage en soi sur la terre des éléphants 🐘

Du 22 au 28 octobre 2018 (tout public)
Du 29 oct au 03 novembre 2018 (pour les professionnels de l’accompagnement)

Stage éléphants à Kanchanaburi

Réalisation logistique par Safarine à Kanchanaburi avec la prticipation de Elephant Haven

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